Когда жизнь вынуждает, вы делаете это только в отдельных случаях, стихийно. Такое качество совершенно приемлемо для представителей творческих профессий, но может быть серьезной помехой достижениям успехов в бизнесе. Стисните зубы, преодолейте лень и попробуйте упорядочить свой стиль работы и затрачиваемое на нее время. С чего начать? Очень просто, в планировщике на новый 2019 год запишите: «В следующем году намереваюсь…»
Справляетесь ли вы и как с несделанными делами?
Этот тест, скорее всего, не поможет вам без стресса сделать все не законченные в этом году дела, но, возможно, когда вы сделаете выводы и внесете улучшения в список намерений на следующий год, в декабре 2019 года у вас уже будет больше времени послоняться по рождественским базарчикам и неспешно созерцать то, что там предлагается.
1. Насколько большую часть дня вы уделяете работе, часто ли приходится трудиться до позднего вечера?
A. Порой из-за неотложных дел надо продлевать рабочий день или даже жертвовать выходным. Вы успокаиваете себя, что это последний раз, и впредь вы будете планировать дела тщательнее.
B. Ваше рабочее время не нормировано, работе вы уделяете столько, сколько необходимо для ее выполнения. Вас ограничивает только количество часов в сутках.
C. Работа – это не вся жизнь, ей вы отводите ограниченное, ранее определенное время. Или у Бога дней не хватает, или у хозяина дел?
2. Планируете ли вы свой рабочий день или неделю в компьютере, записной книжке, планировщике?
A. Вы не видите особого смысла, поскольку соблюдать план удается редко. Нет смысла менять себя, от «записывания» работа не будет исполнена вовремя.
B. Точно вы планируете только главные дела, но и менее важные записываете или хотя бы стараетесь удержать в голове.
C. Вы стараетесь рабочий день и – в пределах возможностей – ближайшую неделю распланировать если не по минутам, то хотя бы по часам.
3. Бывает ли, что вы откладываете какое-нибудь свое дело, чтобы помочь коллегам или сотрудникам сделать что-то, что не входит в ваши обязанности?
A. Чтобы сохранить хорошие отношения с сотрудниками, зачастую приходится откликаться на их просьбы и откладывать свои дела.
B. Это случается нечасто, всем известно, что ваши задания для вас важнейшие, и обычно никто за такой помощью не обращается.
C. Конечно, бывает. В мелочах вы готовы помочь незамедлительно, помощь в более серьезных делах откладываете на свободное время.
4. Умеете ли вы делать несколько дел или решать несколько вопросов одновременно?
A. Дела вы делаете по очереди, только так их можно сделать хорошо и в запланированное время.
B. Жизнь заставляет многое делать одновременно, единственное, жаль, что вы – не Юлий Цезарь.
C. Вы концентрируетесь на главном, если возможно, параллельно делая менее значительные дела, которые не требуют времени и особой концентрации.
5. На востоке говорят, что мудрые не строят планов. Согласны?
A. Эта мудрость годится для философа-созерцателя. К бизнесу не имеет никакого отношения.
B. Частично. Достижение поставленных целей часто зависит от непредвиденных обстоятельств.
C. Абсолютная правда. Падающие на голову кирпичи никто не отменял.
6. Можете ли вы в конце дня сказать, на что, сколько и почему нецелесообразно истратили время?
A. Время – деньги, конечно. Но считать его можно только тогда, когда оно уже превращено в осязаемую выгоду.
B. Вы не только это хорошо знаете, но и делаете выводы и совершаете необходимые действия, чтобы такое безобразие не повторилось.
C. К сожалению, не всегда хватает времени на все дела, где уж тут так анализировать.
7. Какой порядок царит в вашем компьютере или планировщике и какие у вас привычки по ведению заметок?
A. Все находится в железном порядке, наглядном для вас, нередко даже с лишними деталями. Напоминания в мобильном телефоне – составная часть будней.
B. Заметки вы ведете в зависимости от ситуации и настроения. «Где-то было записано» – для вас знакомая фраза.
C. Время от времени вы упорядочиваете записи, но через мгновение вновь возникает умеренный хаос и бесчисленные папки на рабочем столе компьютера.
8. Если дневной или недельный план не удалось выполнить, вы
A. упрекаете себя только в том случае, если это произошло по причине вашей нерасторопности или лени.
B. мучаетесь бессонницей, работу выполняете, как только это возможно.
C. мир не рухнул в тартарары, так что не случилось ничего непоправимого – сделаете завтра или на следующей неделе.
9. На совещании, которое ведете не вы, участники отклоняются от темы или, еще хуже, начинают «переливать из пустого в порожнее»
A. смиритесь, может быть, все же будет какая-то польза. В худшем случае «отключитесь».
B. попытаетесь в пределах возможностей заниматься своими запланированными делами, прячась за компьютером или убрав планшет под стол.
C. незамедлительно напомните о теме и призовете вернуться к сути дела.
10. Планируете ли вы свое свободное время, даже если это лишь часы или один день?
A. Конечно. Чем меньше времени, тем тщательнее его надо распланировать для полезного использования.
B. В общих чертах. Случалось и отказаться от планов на вечер или выходные.
C. Нет. Поэтому это и есть свободное время. Чем же иначе оно будет отличаться от работы?
Ваши результаты неоднозначны! Вы соответствуете более чем одному результату:
Ваш результат: Вы по натуре – не самый организованный человек, и планирование времени нередко вызывает у вас затруднения.
Ваш результат: В планировании своей работы и жизни вы нашли золотую середину!
В планировании своей работы и жизни вы нашли золотую середину, которая позволяет успешно справляться с повседневными обязанностями и разумно распоряжаться своим временем. Однако и вам еще есть к чему стремиться, если вас только не смущает слово «совершенство». Кажется, с вашими умениями и навыками планирования времени будет нетрудно найти свободный момент, чтобы прочитать еще одну книгу о тайм-менеджменте. Такой подарок от Деда Мороза был бы лучше, чем пара носков, не так ли?
Ваш результат: Кажется, вы великолепно организованный и целеустремленный человек!
Вы готовы полностью себя посвятить решению деловых вопросов и достижению поставленных целей. Однако подумайте, не слишком ли вы усердствуете? Может быть, выйдя из поставленных вами же строгих «рамок» и позволив себе небольшую спонтанность и импровизацию, вы сможете поднять свои достижения на небывалый уровень, и, возможно, именно конец года – подходящий момент, чтобы приятно удивить сотрудников и бизнес-партнеров чем-то неожиданным?
