Dzīves piespiests, jūs to darāt tikai atsevišķos gadījumos, stihiski. Šāda īpašība ir pilnīgi pieņemama radošas profesijas pārstāvim, bet var būt nopietns traucēklis, ja vēlaties gūt panākumus biznesā. Sakodiet zobus, pārvariet slinkumu un mēģiniet mainīt savu darba stilu. Ar ko sākt? Pavisam vienkārši – jaunajā 2019. gada plānotājā ierakstiet: “Nākamajā gadā apņemos...”
Vai un kā tiekat galā ar nepadarītajiem darbiem?1
Šis tests, visticamāk, nepalīdzēs jums bez stresa padarīt visus šī gada nepadarītos darbus, bet varbūt, izdarot secinājumus un veicot labojumus nākamā gada apņemšanos sarakstā, 2019. gada decembrī jums jau būs vairāk laika paklaiņot un apcerīgi aplūkot Ziemassvētku tirdziņu piedāvājumus.
1. Cik lielu dienas daļu jūs veltāt darbam – vai bieži nākas strādāt līdz vēlam vakaram?
A. Dažkārt neatliekamu darbu dēļ darbadiena jāpagarina vai pat jāziedo brīvdiena. Mierināt sevi, ka šī būs pēdējā reize, turpmāk plānosiet darbus rūpīgāk.
B. Jūsu darbalaiks nav normēts, darbam veltāt tik daudz laika, cik nepieciešams tā paveikšanai. Jūs ierobežo tikai stundu skaits diennaktī.
C. Darbs nav visa dzīve, tam veltāt ierobežotu, iepriekš noteiktu laiku. Vai Dievam dienu trūkst, vai saimniekam darbu?
2. Vai plānojat savu darba dienu vai nedēļu datorā, piezīmju grāmatā vai plānotājā?
A. Īsti neredzat tam jēgu, jo ievērot plānu izdodas reti. Nav jēgas mānīt sevi, no “pierakstīšanas” darbi nepadarīsies laikā.
B. Precīzi plānojat tikai galvenos darbus, bet arī mazāk svarīgos pierakstāt vai vismaz cenšaties paturēt prātā.
C. Cenšaties darba dienu un, iespēju robežās, tuvāko nedēļu saplānot ja ne pa minūtēm, tad vismaz pa stundām.
3. Vai mēdzat atlikt kādu savu darbu, lai palīdzētu kolēģiem vai darbiniekiem paveikt kaut ko, kas neietilpst jūsu pienākumos?
A. Lai saglabātu labas attiecības ar darbiniekiem, bieži vien nākas atsaukties viņu lūgumiem un atlikt savus darbus.
B. Tas negadās bieži, visiem zināms, ka jūsu uzdevumi jums ir svarīgāki un parasti neviens šādu palīdzību arī nelūdz.
C. Protams, gadās. Sīkumos esat gatavs palīdzēt nekavējoties, palīdzību nopietnākās lietās atliekat uz brīvāku laiku.
4. Vai protat darīt vairākus darbus vai risināt vairākus jautājumus vienlaicīgi?
A. Darbus darāt pēc kārtas – tikai tā tos iespējams paveikt labi un ieplānotajā laikā.
B. Dzīve piespiež daudz ko darīt vienlaicīgi, bet jūs diemžēl neesat Jūlijs Cēzars.
C. Koncentrējaties uz galveno, ja iespējams, paralēli veicot mazāk nozīmīgas lietas, kas neprasa daudz laika un īpašu koncentrēšanos
5. Austrumos māca, ka viedie nekaļot plānus. Piekrītat?
A. Šī gudrība derīga filozofam-dzīves vērotājam. Ar biznesu tai nav nekāda sakara.
B. Daļēji. Plānoto mērķu sasniegšana bieži ir atkarīga no iepriekš neparedzamiem apstākļiem.
C. Pilnīga taisnība. Uz galvas krītošus puķupodus neviens nav atcēlis.
6. Vai dienas beigās varat pateikt, kur, cik un kāpēc esat nelietderīgi iztērējis laiku?
A. Laiks ir nauda, protams. Bet skaitīt to var tikai tad, kad tas jau pārvērsts taustāmā labumā.
B. Jūs to ne tikai labi zināt, bet arī izdarāt no tā secinājumus un darāt visu iespējamo, lai tāda nejēdzība neatkārtotos.
C. Diemžēl ne vienmēr pietiek laika visiem darbiem, kur nu vēl šādai analīzei.
7. Kāda kārtība valda jūsu datorā un/vai plānotājā un kādi ir jūsu piezīmju veikšanas paradumi?
A. Viss ir dzelžainā un jums labi pārskatāmā kārtībā un nereti pat ar dažādām papildu detaļām. Atgādinājumi mobilajā telefonā – ikdienas sastāvdaļa.
B. Piezīmes veicat atkarībā no situācijas un garastāvokļa. “Kaut kur bija pierakstīts” ir jums diezgan pazīstama frāze.
C. Ik pa laikam pierakstus sakārtojat, bet pēc brīža atkal rodas mērens haoss un neskaitāmi folderi uz datora darbvirsmas.
8. Ja dienas vai nedēļas plānus nav izdevies izpildīt, jūs
A. ...pārmetat sev tikai tad, ja tas noticis jūsu neizdarības vai slinkuma dēļ.
B. ...mokāties ar bezmiegu un paveicat darbus, tiklīdz iespējams.
C. ...uztverat to mierīgi: pasaule nav aizgājusi bojā, tātad nav noticis nekas nelabojams – padarīsiet rīt vai nākamnedēļ.
9. Sanāksmē, kuras vadītājs neesat jūs, dalībnieki novirzās no tēmas vai, vēl ļaunāk, sāk “kult tukšus salmus”
A. ...samierinieties – varbūt tomēr atskanēs arī kaut kas noderīgs. Sliktākajā gadījumā “atslēgsieties”.
B. ...mēģināt iespēju robežās nodarboties ar savām ieplānotajām lietām, slēpjoties aiz datora vai pabāžot zem galda planšeti.
C. ...nekavējoties iebilstat un aicināt runātājus atgriezties pie lietas būtības.
10. Vai plānojat savu brīvo laiku, pat ja tās ir tikai dažas stundas vai viena diena?
A. Protams. Jo mazāk laika, jo rūpīgāk tas jāsaplāno lietderīgai izmantošanai.
B. Jā, galvenajos vilcienos, bet ir arī gadījies atteikties no vakara vai brīvdienas plāniem.
C. Nē. Tāpēc jau tas ir brīvais laiks. Citādi – ar ko gan tas atšķirsies no darba?
Jūsu rezultāti nav viennozīmīgi! Atbilstat vairāk nekā vienam rezultātam:
Jūsu rezultāts: Pēc dabas neesat pats organizētākais cilvēks, un laika plānošana nereti sagādā jums grūtības.
Jūsu rezultāts: Sava darba un dzīves plānošanā esat atradis zelta vidusceļu!
Tas ļauj gan sekmīgi tikt galā ar ikdienas pienākumiem, gan saprātīgi rīkoties ar brīvo laiku. Tomēr arī jums vēl ir uz ko tiekties – ja vien jūs nemulsina vārds “pilnība”. Šķiet, ar jūsu laika plānošanas spējām un iemaņām nebūs grūti atrast brīvu brīdi, lai izlasītu vēl kādu grāmatu par laika menedžmentu. Tā taču būtu labāka dāvana no Ziemassvētku veča nekā zeķu pāris, vai ne?
Jūsu rezultāts: Šķiet, jūs esat izcili organizēts un mērķtiecīgs cilvēks!
Esat gatavs sevi pilnībā pakļaut lietišķo jautājumu atrisināšanai un nosprausto mērķu sasniegšanai. Tomēr padomājiet, vai jūs nepārcenšaties? Varbūt izejot no paša noteiktajiem stingrajiem “rāmjiem” un atļaujoties nelielu spontanitāti un improvizāciju, spēsiet savus panākumus pacelt vēl nebijušā līmenī, un, varbūt, tieši gada beigas ir piemērots brīdis patīkami pārsteigt darbiniekus un biznesa partnerus ar kaut ko negaidītu?
